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長尾 洋介(ながお ようすけ)
個人事業主から中小企業を元気にしたい!
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現場力

神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

求められる結果を得るために、会議で方法を検討し、実行しても、望むような結果が得られないことがあります。
そんな状態が続くと、参加者の士気も下がるものです。

このような時、どうすれば良いのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


会議は議論し、結論を出すために開催されます。
その目的を果たすために、必要な理論やスキルがあります。

ところで、必要な理論やスキルを使えば、会議は効果的に運営されるのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

プロジェクトには、こなさなくてはならない多くのタスクがあります。
多くの社内のプロジェクトは、いくらきちんと計画を立てても、期限通りに終わらないものです。

どうすれば良いのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


意見が出ない会議の雰囲気は重苦しいものです。
意見を求めたり、質問しても発言がないと、会議の進行役であるファシリテーターも困ります。

ところが、ファシリテーターが変わると、同じ言葉がけや質問でも発言が出て来ることがあります。
何が違うのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


会議で何かを評価したり、対策を検討している場面を見ていて、気になることの一つに、合意は出来ているのに、何か腑に落ちない様子の参加者が多いことがあります。

十分に議論は尽くされ、一旦は全員納得した結論なのに、なぜこのようなことが起こるのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


会議で決まったことを実行する上で、何が必要なのでしょうか?

実行するのは人です。
人を動かすことに関して、今の流行はモチベーション、やる気を高める手法です。

モチベーションを高めれば、人は実行するのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


ビジネスをしている以上、常に課題があります。
会議で課題について検討する場合、解決までのプロセスの中の、どの段階まで会議が関わっていますか?

それは、はっきりと決まっていますか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


会議ではテーマや課題を決めて議論します。
会議が開催される前に決まっている会社もあれば、会議の冒頭で決める会社もあるようです。

各会議で何を取り上げるのか、どのように決めていますか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


ビジネスを続ける上で、改善を続けること、変化し続けることは重要です。
しかし、改善も変化も負担が大きいものです。

会議で決めた改善策や対策も、関係する社員全員に負担をかけるものです。
社員が実行するには、何が必要なのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。


現場の知恵を出し合い、真剣に検討して考えだした解決策であっても、自信が持てないことがあります。
常に課題は新しく、お決まりの対策があるわけではないから当然です。

しかし、実行する上では、
これで解決できる
という自信が必要です。

どうすれば良いのでしょうか?


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