オフィス ビブラビ オフィシャルブログ

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長尾 洋介(ながお ようすけ)
個人事業主から中小企業を元気にしたい!
将来のための行動(ACTION)を
本気で支援します!
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06.30トピックス雑感

【今年前半最後の日に振り返り思うこと】

06.29ワーク・ブレイクダウン

【会議で大切な他の参加者の感情との向き合い方】

06.28ワーク・ブレイクダウン

【会議で的外れな発言が出る原因】

06.27ワーク・ブレイクダウン

【議論が盛り上がり過ぎて結論が出ない会議の原因】

06.26ワーク・ブレイクダウン

【会議が無駄かどうかを分けるもの】

06.23ワーク・ブレイクダウン

【会議で参加者の顔色を見ることは必要か?】

06.22コミュニケーション

【社内なのになぜか違う言葉の意味や解釈】

06.21経営者の現場力

【現場の社員から経営にとって価値ある情報を引き出す方法】

06.20戦略実行

【社員自ら決めた担当作業の位置付けは?】

06.19ワーク・ブレイクダウン

【会議の参加者全員からアイデアを引き出す方法】

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2017年6月

神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

今日は6月30日です。
今年も半分終わります。

今年計画していたことは、計画通りに進んでいますか?
一年の折り返し地点のこのタイミングに振り返ってみてはいかがでしょうか?

実は、私の計画は大幅に狂っています。


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

議論をしていると、賛成、反対、不満、不愉快など、参加者にはさまざまな感情が生まれます。
その感情は、表情や仕草だけでなく、声や口調にも表れます。

本来、議論は冷静に行うべきですが、人は感情の生き物なので、避けることは出来ません。
避けることが出来ないならば、どのように向き合うと良いのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

ファシリテーターが会議で発言を求めた時、的外れな発言が出て来ることがあります。
検討がスムーズに進んでいると思っている時に、そのような発言が出ると動揺するものです。

どうして的外れな発言が出るのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

活発に意見交換される会議は、活気があり、良いものです。
ところが、発言は多いけれど、結論がなかなか出ない会議も多いです。

盛り上がるのは良いのですが、結論が出なければ会議の目的は果たせません。

何が原因なのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

仕事で使っている時間の中で無駄だと思われているものについて、さまざまなアンケートが行われています。
その多くに共通している筆頭が会議です。

そもそも無駄な会議はないはずですが、何が無駄かどうかを分けるのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

会議で議論している時、参加者全員が笑顔なことはほとんどありません。
表情だけでなく、しぐさで不満を表現している参加者もいるものです。

そのような参加者に対して、ファシリテーターは何かする方が良いのでしょうか?
それとも、あえて発言して表明しない限り、賛同していない雰囲気の参加者を放っておいて良いのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

社内での伝達事項が、きちんと伝わらないことがあります。
会議やミーティングでの話し合いがかみ合わなかったり、決まったことへの理解が違っていたりします。

その原因の一つに言葉があります。


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

現場の社員は日々業務を行っています。
その業務は、ビジネスの最前線です。
そこには、経営に生かすべき情報が豊富にあります。
ところが、その情報が経営者まで自然と上がってくることはありません。

どうすれば良いのでしょうか?


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

会議で対策や対応などが決まると、誰が何をするか決めることになります。
ところが、全体として決めた通りに実行されないという事態が起っています。

多くの現場では、担当する作業の位置付けが甘いようです。


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神戸を中心に自ら現場と直接関わりながら、現場力強化を支援しているオフィス・ビブラビの長尾です。

会議でアイデアを出そうとする時、ただ発言を求めると、積極的に発言する人もいれば、全く発言しない人がいるものです。
現場の知恵を生かすには、参加者全員のアイデアを一旦議論のテーブルの上に乗せることが大切です。

発言に積極的でない人にアイデアを出してもらうには、どうすれば良いでしょうか?


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